📌 비즈니스 첫 만남에서의 인사 및 명함 교환 매너

비즈니스 환경에서 첫 만남은 첫인상을 결정하는 중요한 순간입니다. 올바른 인사법과 명함 교환 방법을 익혀 두면 전문성과 신뢰감을 높이는 데 도움이 됩니다.

1. 첫 만남에서의 인사 매너

✅ 기본 인사법

1. 자연스럽게 미소를 짓고 정중하게 인사한다.
   • "안녕하세요, 저는 MA!oT의 [이름]입니다. 만나 뵙게 되어 반갑습니다."
   • 한국어가 익숙하지 않은 외국인 상대일 경우 영어로도 준비:
     • "Hello, my name is [Your Name] from MA!oT. Nice to meet you."
2. 상대방이 먼저 손을 내밀면 가볍게 악수한다.
   • 한국에서는 가벼운 목례로 대신할 수도 있으며, 상대의 문화적 배경을 고려할 것.
   • 악수를 할 경우 강하게 쥐거나 너무 약하게 하지 않고, 눈을 맞추며 자연스럽게 한다.
3. 직함을 알고 있다면 ‘성 + 직함’으로 호칭한다.
   • "김 대표님, 만나 뵙게 되어 반갑습니다."
   • 외국인 상대일 경우: "Mr. Smith, it’s a pleasure to meet you."
4. 간단한 자기소개 후 대화를 이어간다.
   • "저희는 AI 기반의 스마트 HSE 솔루션을 개발하고 있습니다."
   • "오늘 회의에서 좋은 논의가 될 수 있도록 하겠습니다."

2. 명함 교환 매너

✅ 명함을 주고받을 때의 기본 예절

1. 명함은 항상 준비하여 깨끗한 상태로 보관한다.
   • 구겨지거나 손때 묻은 명함을 주는 것은 신뢰도를 떨어뜨릴 수 있음.
   • 명함을 줄 때는 명함지갑에서 꺼내어 전달하는 것이 좋음.
2. 명함을 줄 때는 두 손으로 공손하게 전달한다.
   • 한 손으로 대충 건네는 것은 예의가 아님.
   • 명함의 글자가 상대방을 향하도록 해서 준다.
   • "저는 MA!oT의 [이름]입니다. 잘 부탁드립니다."
3. 명함을 받을 때도 두 손으로 정중하게 받는다.
   • "감사합니다. 잘 부탁드립니다."
   • 받은 후 바로 주머니에 넣지 않고, 잠시 보고 이름과 직함을 확인한 후 테이블 위에 올려둔다.
   • 상대방의 이름을 한 번 불러주면 좋음:
     • "Smith 이사님, 앞으로 잘 부탁드립니다."
4. 명함을 받은 후 즉시 메모하지 않는다.
   • 상대가 보는 앞에서 명함에 메모를 하는 것은 실례가 될 수 있음.
   • 필요하면 미팅 후 조용한 자리에서 메모할 것.

3. 명함 교환 후 자연스러운 대화 연결법

• 명함을 받은 후 상대방의 직책이나 소속을 활용하여 대화를 이어간다.
  • "○○팀에서 일하고 계시는군요. 최근 어떤 프로젝트를 진행 중이신가요?"
  • "회사에서 AI 기반 솔루션을 개발 중이시군요. 저희도 비슷한 방향으로 연구하고 있습니다."
• 상대방과 연결고리를 찾는 대화 진행
  • "저희도 조선산업과 관련된 AI 솔루션을 연구하고 있는데, 협업 가능성이 있을 것 같습니다."
  • "최근 스마트 HSE 시스템 도입이 활발한데, 혹시 관련하여 논의해볼 기회가 있을까요?"